طراحی سایت ، سئو و بهینه سازی سایت

طراحی سایت و کسب رتبه در گوگل

طراحی سایت ، سئو و بهینه سازی سایت

طراحی سایت و کسب رتبه در گوگل

ثبت شرکت در ارس

در مقاله ثبت شرکت در مناطق آزاد به مزایا و مدارک لازم و موارد مربوط به مناطق آزاد پرداخته شده است لذا صرفا در این مقاله به نکات و اطلاعات مهم که توسط وکلای حقوقی و کارشناسان مجرب موسسه حقوقی درساثبت آماده شده است  و نیز به شش مرحله ثبت شرکت در منطقه آزاد ارس پرداخته شده است تا به متقاضیان ثبت شرکت در این راستا اطلاعات کافی داده شود.

معرفی منطقه آزاد ارس

منطقه آزاد ارس به منظور تسریع در امور زیر بنایی، عمران و آبادنی و توسعه اقتصاد و موارد بی شمار دیگر با برخورداری از موقعیت جغرافیایی از لحاظ مرز مشترک با کشور های همسایه و راه ارتباطی موجود با اروپا و مناطق دیگر و معادن غنی بسیار  و مزیت های دیگر جهت امور تجاری ، در سال ۱۳۸۲ به تصویب مجلس شورای اسلامی رسید و شرایط لازم جهت ثبت شرکت در ارس و فعالیت تجاری را فراهم آورده اند.

ثبت شرکت در ارس

مرحله اول:

 ارائه مجوز فعالیت

متقاضی  قبل از آنکه اقدام به ثبت شرکت در ارس بکند باید مجوز لازم برای فعالیت مورد نظر اخذ نماید. و به موارد زیر باید دقت نمود

  • انطباق مجوز صادره با موضوع فعالیت
  • عدم انقضاء مهلت مجوز

 

مرحله دوم:

ارائه کلیه مدارک ثبتی

متقاضی باید مدارک مربوطه به ثبت شرکت در ارس را متناسب با نوع شرکت که با مسئولیت محدود باشد یا سهامی خاص ، تهیه و به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه دهد.

 

مرحله سوم:

 تائید نام تجاری

نام تجاری یکی از مهم ترین موارد در ثبت شرکت است که برای تایید آن باید یه موراد زیر توجه کرد:

  • تقاضانامه تعیین نام توسط سرمایه گذار تکمیل و به اداره ثبت شرکت ها ارائه میگردد.
  • اسامی پیشنهادی چه به زبان فارسی و چه لاتین باید در راستای شئونات اسلامی و عرف باشد.
  • دارای معنا و مفهوم باشد.
  • باید به نوع شرکت قبل از نام و یا بعد از نام شرکت اشاره کند.
  • طبق ماده ۲۰قانون تجارت شرکتهای تجاری ۷ نوع میباشند که به غیر از چند نوع از این ۷ شرکت نباید اسم شرکت متضمن نام هیچ یک از شرکا باشد.
  • برای جلوگیری از تشابه اسمی (چه در داخل یا خارج از محدوده منطقه آزاد ) پسوند ارس به نام شرکت افزوده خواهد شد.
  • بعد از تائید نام تجاری دیگر هیچ شخص حقیقی و حقوقی نمیتواند این نام را ولو اینکه با نام خانوادگی وی یکی باشد انتخاب نماید.
  • اعتبار نام تعیین شده از تاریخ صدور به مدت ۳ ماه میباشد بعد از انقضاء مهلت مذکور استعلام مجدد ضروری است.

رئیس ثبت شرکت ها مربوط بعد از حصول اطمینان از تک تک بندهای بالا اسم تجاری را تائید می نماید و بعد از تائید نام تجاری و ارائه مجوز صادر شده به واحد ثبت شرکت ها مراحل بعدی اقدام خواهد شد

 

مرحله چهارم:

تکمیل کلیه مدارک ثبت نام اشخاص حقوقی

مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت در ارس به شرح زیر می باشد:

  • فرم تعیین نام تائید شده از سوی واحد ثبتی منطقه.
  • شرکتنامه یا اظهارنامه و اساسنامه تنظیم شده که به تصویب و امضاء کلیه شرکاء و موسسین شرکت رسیده است (در دو نسخه )
  • صورتجلسه مجمع عمومی موسسین و هیات مدیره شرکت (هر یک در دو نسخه).
  • مصوبه هیات مدیره مبنی بر مشارکت و سرمایه گذاری در شرکت در شرف تاسیس که در آن میزان و درصد سرمایه گذاری (سهام -سهم الشرکه ) مشخص شده و نماینده ای را جهت حضور در کلیه مجامع و هیات مدیره معرفی نموده و به امضاء اشخاص مجاز رسیده باشد و به مهر شرکت یا موسسه هم ممهور گردیده باشد.
  • گواهی ثبت شرکت یا موسسه خارجی که از سوی مرجع ثبتی کشور متبوع صادر شده باشد.
  • رونوشت اساسنامه مصدق شرکت یا موسسه خارجی.
  • مراتب صورتجلسه هیات مدیره و گواهی ثبت باید به تصدیق مقامات صلاحیت دار که امضاء و مهر در آنجا واقع شده است رسیده و به تائید سفارت و در نهایت به تصدیق وزارت امور خارجه جمهوری اسلامی ایران برسد.
  • کلیه مدارک مذکور باید توسط مترجم رسمی به زبان فارسی ترجمه گردد.
  • ارائه گواهی بانکی از یکی از بانکهای مستقر در منطقه مبنی بر تودیع حداقل ۳۵% سرمایه شرکت.

 

مرحله پنجم:

پرداخت حقوق ثبتی و اختصاص شماره دبیرخانه به فرم تعیین نام اسم تجاری

پس از طی کردن مرحله چهارم و تکمیل کلیه مدارک متقاضی باید به موارد زیر جهت ثبت شرکت در ارس توجه کند و و اقامات لازم را در صورت نیاز انجام دهد :

  • حقوق ثبتی طبق مصوبات هیات مدیره از سرمایه گذار اخذ شده و مراتب فیش واریزی در طی فرم.
  • مالی به امور مالی سازمان ابلاغ میگردد.
  • شماره دبیرخانه به فرم تعیین نام اسم تجاری اختصاص می یابد .
  • بررسی مدارک ثبتی ارائه شده و اعلام نواقص به سرمایه گذار.
  • بررسی مدارک ثبتی ارائه شده و اعلام نواقص به سرمایه گذار.
  • شرکتنامه و اظهارنامه تکمیل و ارائه شده توسط موسسین مخصوص ثبت نوع شرکت مورد نظر میباشد.
  • مرکز اصلی شرکت باید در محدوده منطقه آزاد ارس باشد.
  • اسامی شرکاء و موسسین و میزان سرمایه هر یک از شرکاء.
  • جمع سهم الشرکه شرکاء معادل کل سرمایه شرکت.
  • نام خانوادگی شرکاء با اسم انتخاب شده مغایر با ماده ۹۵ قانون تجارت که این مورد نیز در قسمت تایید نام تجاری بررسی گردیده است میباشد.
  • مشخص نمودن سرمایه نقدی و غیر نقدی
    اگر سرمایه شرکت به صورت غیر نقدی باشد ماشین آلات ، کارخانجات و زمین … چون در هنگام تغییر سند مالیکت به نام شرکت انجام خواهد گرفت تمام استعلامات از طریق اداره جات زیربط در رابطه با بدهی (از قبیل دارایی ـ شهرداری ـ تامین اجتماعی ـ آب ـ برق ـ گاز و …) انجام خواهد شد درنتیجه اداره ثبت شرکت ها هیچ مسئولیتی نخواهد داشت اما در رابطه با دانش فنی بسته به توافق طرفین دارد.
  • در ثبت شرکت با مسئولیت محدود سرمایه غیر نقدی توافقی بین شرکاء می باشد ( طی صورتجلسه ای ) به همین منظور در صورت به توافق نرسیدن ارزیابی توسط کارشناس رسمی دادگستری انجام خواهد شد اما در شرکتهای سهامی خاص ارزیابی سرمایه غیر نقدی فقط با نظر کارشناس رسمی دادگستری صورت میگیرد.
  • اسامی مدیر مدیران و اشخاصی که حق امضاء دارند در شرکتنامه با مسئولیت محدود و اظهارنامه سهامی خاص درج شده است .با اولین صورتجلسه موسسین و شرکاء تطبیق داده می شود .
  • کنترل نحوه تقسیم سود
  • کنترل بموقع رسیدگی حسابهای شرکت
  • رعایت ماده ۱۱۴ قانون تجارت در مورد انحلال شرکت
  • تاریخ تشکیل شرکت و تعیین مدت آن
  • کنترل امضاء کلیه شرکاء/ سهامداران در ذیل اوراق شرکتنامه یا اظهارنامه
  • بررسی اساسنامه و کنترل آن و تطبیق اساسنامه با شرکتنامه یا اظهارنامه
  • وظایف مجمع عمومی عادی شرکت و وظایف مجمع عمومی فوق العاده وهیات مدیره درج شده در اساسنامه با قانون تجارت مواد ۹۴ الی ۱۱۵ تطبیق داده می شود .
  • اخذ کارت شناسایی متقاضی یا گذر نامه برای اتباع خارجی.
  • تطبیق کارت با مشخصات مندرج در شرکتنامه یا اظهارنامه.
  • احراز هویت متقاضیان.
  • در صورتی که توسط وکیل این کارها انجام می گیرد ارائه وکالتنامه وکیل که باید در وکالتنامه صریحا قید شود که برای چه کاری مراجعه شود.
  • اخذ امضاء متقاضی در ذیل دفتر ثبت.
  • تصدیق متقاضیان تحت عنوان ثبت با سند برابر است.

 

مرحله ششم:

بررسی مدارک ثبتی ارائه شده

اخرین مرحله از ثبت شرکت در ارس می باشد که کارشناسان به بررسی مدارک ارائه شده جهت تایید و سپس ثبت شرکت می پردازند

تهیه پیش نویس آگهی تاسیس

در پیش نویس آگهی تاسیس خلاصه ای از شرکتنامه یا اظهارنامه و اساسنامه بایستی قید شود که عبارت است از موضوع شرکت ،مرکز اصلی،میزان سرمایه ،مدت اعتبار شرکت و مدیران و دارندگان حق امضاء تاریخ تاسیس و شماره ثبتی شرکت نیز ذکر گردد.

ثبت اظهارنامه یا شرکتنامه اشخاص حقیقی در دفتر ثبت
  • در نوشتن دفتر از قلم واحد استفاده شود از خط خوردگی و تراشیدگی و حک کردن و همچنین جای سفید گذاشتن بیش از آنکه در دفتر نویسی معمول است و در حاشیه و بین نوشتن ممنوع است.
  • اگر در حین نوشتن دفتر ثبتی اشتباهی رخ دهد بالای همان اشتباه با خودکار قرمز شماره گذاری گردد و در قسمت توضیحات مراتب صحیح نوشته شود و مراتب به تائید نماینده شخص حقوقی برسد.
  • انتهای هر جمله با علامت ضربدر بسته می شود.
درج نام تجاری تائید شده در دفتر مربوطه

برای جلوگیری از تشابه اسمی و کنترل سوابق اسامی ثبت شده اعم از اشخاص حقیقی و حقوقی را در دفتر مخصوص که در واحد ثبت تهیه شده درج میگردد.

اختصاص شماره دبیرخانه به اظهارنامه پلمپ دفاتر

انجام مراحل پلمپ دفاتر تجاری

  • تطبیق تعداد صفحات هر دفتر با موارد اظهاری در فرم اظهارنامه پلمپ دفاترتجاری
  • تطبیق تعداد صفحات هر دفتر با موارد اظهاری در فرم اظهارنامه پلمپ دفاترتجاری
  • ممهور نمودن صفحه اول و آخر هر دفتر و تکمیل مشخصات مذکور اقدام گردد
  • ثبت اظهارنامه پلمب دفاتر تجاری در دفتر مربوطه
  • ارائه یک نسخه ممهور شده مدارک ثبتی و آگهی تاسیس به سرمایه گذار
  • ارسال یک نسخه از آگهی تاسیس  به معاونت صادر کننده مجوز
  • ارسال آگهی تاسیس شرکت به روزنامه رسمی و محلی

مزایای سرمایه گذاری و ثبت شرکت در ارس

  • برخورداری از مزیت “قانون ارزش افزوده”.
  • معافیت های مالیاتی ۲۰ ساله از تاریخ بهره برداری برای انواع فعالیت های اقتصادی.
  • معافیت از عـوارض گـمرکی و سـود بازرگانی برای واردات مـواد اولیه و ماشین آلات.
  • امکان صدور کالای تولید شده به خارج از کشور با کمترین تشریفات.
  • آزادی ورود هر نوع کالا به استثنای کالاهای مغایر با شرع اسلام.
  • تضمین سرمایه سرمایه گذاران خارجی در برابر تملک و ملی شدن.
  • امکان هر گونه فعالیت اقتصادی برای سرمایه گذاران خارجی
  • ثبت شرکت ها توسط خود سازمان منطقه آزاد تجاری صنعتی ارس.
  • امکان سرمایه گذاری ۱۰۰ درصد خارجی بدون مشارکت ایرانی.
  • عدم نیاز به تحصیل روادید برای ورود و خروج اتباع خارجی.
  • امکان استفاده از متخصصین خارجی.
  • صدور پروانه اشـتغال برای اتباع خارجـی توسط سازمان منطقه آزاد تجاری – صنعتی ارس.

ثبت شرکت در منطقه آزاد قشم

در مقاله “ثبت شرکت در مناطق آزاد” در باره نحوه ثبت و راه اندازی شرکت، مدارک لازم و… در مناطق آزاد و هم اینکه ثبت شرکت درمناطق آزاد به دو صورت مسولیت محدود و سهامی خاص می باشد اطلاعات کامل داده شده است. ولی در این مقاله قصد داریم به صورت جزیی تر درباره ثبت شرکت در منطقه آزاد قشم  بحث کنیم.این مقاله توسط کارشناسان مجرب موسسه حقوقی درساثبت آماده گردیده و امیدواریم بتواند به شما عزیزان در امر ثبت شرکت کمک کند.مدارک لازم جهت ثبت شرکت در منطقه آزاد قشم در کرج مطابق ذیل است:

ثبت شرکت در منطقه آزاد قشم با مسولیت محدود

  1. دو نسخه شرکتنامه که تکمیل شده و به امضا کلیه شرکا رسیده باشد
  2. دو نسخه تقاضا نامه
  3. دو نسخه اساسنامه
  4. دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسسین
  5. فتوکپی صفحه اول شناسنامه کلیه شرکا و مدیران شرکت (در صورتی که اشخاص مذکور دارای شخصیت حقوقی باشند به جای فتوکپی شناسنامه ، آگاهی روز نامه ارائه میشود)
  6. تقویم نامه سرمایه غیر نقدی توسط شرکا (در صورتی که تمام یا قسمتی از سرمایه به صورت غیر نقدی باشد شرکت جهت اخذ مجوز معرفی خواهد شد )

ثبت شرکت در منطقه آزاد قشم سهامی خاص

  1. دو نسخه اظهارنامه
  2. دو نسخه اساسنامه که تکمیل شده.
  3. دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسسین
  4. فتوکپی صفحه اول شناسنامه کلیه مدیران و سهامداران و بازرسان
  5. گواهی از یکی از بانکهای جزیره کیش که حاکی از پرداخت لااقل ۳۵% سرمایه باشد

مراحل دریافت مجوز سرمایه گذاری در محل دفتر خدمات سرمایه گذاری

  •  تکمیل فرم درخواست سرمایه گذاری در محل دفتر خدمات سرمایه گذاری
  •  دریافت نامه اعلام پذیرنده و پرداخت مبلغ پذیره در دفتر خدمات سرمایه گذاری حساب شماره ۲۲۸۰ بانک ملی شعبه اسکله بهمن  قشم
  •  تکمیل فرم تعیین نام شرکت در ثبت شرکت ها- دفتر مدیریت سرمایه گذاری(تهران)
  •  تحویل فرم تعیین نام و اصل فیش مبلغ پذیره در دفتر خدمات سرمایه گذاری

مزایای ثبت شرکت در منطقه آزاد قشم

  1. معافیت مالی ۱۵ ساله
  2. آزادی مشروط سرمایه گذاری خارجی تا سقف ۱۰۰%
  3. مقررات ساده ومناسب نیروی کار
  4. ایجاد شرایط مناسب برای فعالیت بانکداران داخلی و خارجی
  5. فروش و اجاره زمین به سرمایه گذاران داخلی و اجاره زمین به سرمایه گذاران خارجی
  6. آزادی کامل ورود وخروج سرمایه
  7. تضمین کامل سرمایه خارجی
  8. صدور ویزا برای خارجیان در مبادی ورودی منطقه آزاد قشم
  9. ورود کالاهای ساخته شده در منطقه آزاد به داخل کشور به میزان لرزش افزوده
  10. معافیت از پرداخت هر گونه حقوق گمرکی و سود بازرگانی برای واردات مواد اولیه، ماشین آلات و قطعات یدکی جهت تولید کنندگان

 

روزنامه رسمی ثبت شرکتها

در این مقاله توضیحاتی در باب روزنامه رسمی ثبت شرکتها توسط کارشناسان مجرب درسا ثبت داده میشود تا افرادی که در مراحل پایانی ثبت شرکت هستند بتوانند با خواندن آن براحتی آگهی شرکت خود را در آن ثبت کنند.

روزنامه رسمی ثبت شرکتها

روزنامه رسمی ثبت شرکتها یکی از سازمانها و نهادهای وابسته و تحت نظر قوه قضائیه است. وظیفه روزنامه رسمی در حال حاضر چاپ و انتشار همه قوانین و مصوبات مجلس، مصوبات مجمع تشخیص مصلحت نظام، آیین نامه ها و مصوبات هیأت دولت، آراء وحدت رویه دیوان عالی کشور و دیوان عدالت اداری، چاپ و نشر برخی آگهی های قانونی قضایی همچون آگهی های مربوط به تاسیس و ثبت شرکتها و علائم تجاری و… می باشد.

سامانه الکترونیکی روزنامه رسمی ثبت شرکتها

نهاد روزنامه رسمی در سال ۱۳۹۲ فعالیت خود را به صورت سامانه الکترونیکی آغاز به کار نموده است و افراد برای آنکه ببینند که شرکت خاصی آیا ثبت شده است یا پرینت روزنامه رسمی ثبت شرکت خود را بگیرند میتوانند به وبسایت روزنامه رسمی ثبت شرکتها ( www.rooznamehrasmi.ir  ) بروند قابل ذکر است که برای جستجو شرکت هایی که قبل ار سال ۱۳۹۱ به ثبت رسید اند به سایت  www.gazette.ir باید مراجعه کنند.

 

مراحل ثبت آگهی در روزنامه رسمی ثبت شرکت ها

هر شرکت پس از از اقدام جهت ثبت شرکت خود و اخذ شماره ثبت ، باید نسبت به اخذ روزنامه رسمی اقدام کند تا ثبت شرکت او در قوه قضاییه ثبت گردد که مراحل ثبت آگهی در روزنامه رسمی ثبت شرکتها به ترتیب زیر می باشد

  • در سایت روزنامه رسمی کشور ثبت نام کنید.
  • در صفحه ی کاربری بر روی گزینه “پرداخت هزینه آگهی” کلیک کنید و برای نمایش آگهی کد هجده رقمی مندرج درقسمت بالای آگهی صادره از اداره ثبت است را وارد نمایید و گزینه “مشاهده آگهی” را بزنید .
  • اطلاعات آگهی را یکبار چک نمایید و بر روی گزینه “پرداخت هزینه آگهی” کلیک نمایید و پرداخت را انجام دهید.
  • با دریافت شماره پیگیری ارائه شده پس از پرداخت هزینه می توانید جهت پیگیری و دریافت آگهی خود از آن استفاده نمایید.
  • در این مرحله که آخرین مرحله است آگهی شما از وضعیت ثبت اولیه به ثبت نهایی تغییر وضیت خواهد داد و پس از ۵ روز کاری در پورتال روزنامه رسمی کشور منتشر و نسخه PDF  آن قابل دانلود خواهد بود.

چرا شرکت ثبت می‌کنیم

در این مقاله کارشناسان مجرب درساثبت به بررسی ثبت شرکت و فواید و معایب آن می پردازند و اینکه چرا باید شرکت ثبت کرد.

تعریف

شرکت از مجموعه منظمی از افراد تشکیل شده است که برای رسیدن به هدف خاصی باهم در ارتباط هستند. شرکت از اجتماع حداقل ۲ سهامدار یا شریک تشکیل میشود و خط مشی و هدف خاصی را دنبال می کنند که این خط مشی تحت چهارچوبی به نام اساسنامه که دارای بندهای مختلفی است تشکیل می شود. در قانون تجارت ۷ دسته شرکت تعریف گردیده که هریک خاصیت ها و خصلت های خود را در قانون تجارت دارند و دارای اساسنامه های نزدیک به هم که دارای طرح یکپارچه می باشد هستند.  جهت دستیابی به سود و منفعت به کار گیرند. این توانایی ها و دارایی ها باید در قالب قراردادی بین بین افراد شرکت کننده تعریف شود. شرکت ها یک نوع خاص از این دست قراردادها هستند که انواع مختلفی از قبیل مسئولیت محدود، سهامی خاص، سهامی عام، تضامنی و غیره هستند

مزایای ثبت شرکت

  1. فعالیت رسمی و قانونی
    با فعالیت به صورت شرکت کلیه امور و رخدادهای تجاری و غیر تجاری شرکت به صورت رسمی و قانونی صورت گرفته و اعتبار بیشتری خواهد یافت. با توجه به اینکه کلیه فعالیتهای شرکتها تحت کنترل و از سویی حمایت قانون است افراد حقیقی و حقوقی طرف فعالیت شرکتها به دلیل اعتباری که شرکت به خودی خود نسبت به فرد حقیقی دارا می گردد تمایل بیشتری به همکاری با شرکتهای ثبت شده خواهند داشت. از سویی فعالیت تحت عنوان شرکت به علت امتیازاتی که قانون برای شرکتها در نظر گرفته است و حمایت‌هایی که از اشخاص حقوقی به عمل می آورد – همچون اعطای وام، حمایتهای حقوقی و قانونی گوناگون و … – موجب اطمینان خاطر شرکتها جهت فعالیت با امنیت شغلی بیشتر نسبت به فعالیت شخصی می گردد.
  2. مسئولیت مشترک کلیه شرکا و جلب اطمینان اشخاص طرف همکاری
    مسئولیت مالی و حقوقی کلیه فعالیتهایی که توسط شخص حقیقی انجام می شود به عهده خود شخص خواهد بود، در صورتی که در شرکت ثبت شده کلیه اعضای هیأت مدیره و شرکا درباره همه اعمال شرکت در مقابل اشخاص ثالث مسئولیت داشته و ملزم به پاسخگویی از طریق قانون هستند بنابراین همه مسئولیت ها به عهده یک نفر نخواهد بود که این موضوع به نفع تک تک شرکا و از طرفی اشخاص طرف معامله شرکت نیز خواهد بود و موجب اطمینان بیشتر اشخاص و شرکتها جهت تعامل با شرکت خواهد شد.
  3. حمایت قانون از حقوق کلیه طرفین شرکت ( شرکا، طرفین همکاری شرکت و اشخاص شرکت)
    همچنین در باب شراکت شرکا مسلما شراکت به صورت حقوقی نسبت به شراکت به صورت شخصی به نفع همه شرکا خواهد بود. به دلیل اینکه کلیه جزئیات، میزان درصدهای سهام و سایر حقوق شرکاء به صورت قانونی و مکتوب در اساسنامه و سایر اسناد شرکت قید شده و قابل استناد است. بنابراین در پیشامدهایی همچون اختلافات احتمالی مابین اعضاء و همچنین در مقابل اشخاص ثالث روند حل اختلافات و مشکلات نسبت به شراکت شخصی بسیار ساده تر و مدون و از طریق قانون قابل پیگیری خواهد بود.
  4. امکان شرکت در مناقصات و مزایدات
    سالیانه مناقصات و مزایدات بزرگ و مهم بسیاری به صورت دولتی و خصوصی برگزار می گردد که در آن سازمان‌های عمومی و شرکتهای بزرگ، خرید و ارائه کالا یا خدمت مورد نیاز خود را به رقابت و مسابقه می‌گذارند که سود و درآمد سرشاری برای طرفین این معامله به همراه دارد. شرکت در اکثریت قریب به اتفاق مناقصات و مزایدات مهم تنها به صورت شخص حقوقی (شرکت) امکانپذیر است، بنابراین یکی دیگر از مزایایثبت شرکت امکان حضور در مناقصات و مزایدات و برخورداری از مزایای اینگونه از معاملات است.
  5. اخذ و اعطاء نمایندگی رسمی
    بسیاری از اشخاص مایل به دریافت نمایندگی از شرکتهای بزرگ و معتبر خارجی و داخلی و فعالیت تحت عنوان نمایندگی این برندها هستند. اغلب شرکتهای معتبر برای پیشگیری از مشکلات قانونی و حقوقی احتمالی مایل به اعطای نمایندگی به اشخاص حقوقی ثبت شده بوده و با اشخاص حقیقی همکاری نمی کنند و یا در صورت همکاری شرایط سخت تری را نسبت به شرکتها برای اشخاص حقیقی در نظر می گیرند. بنابراین ثبت یک شرکت راه مناسبی برای اخذ نمایندگی شرکتهای مهم و فعالیت به عنوان زیر مجموعه یک برند معتبر است.
  6. شفافیت در اطلاع رسانی به مشتریان و اشخاص ثالث و جلب اعتماد آنان
    تمامی سوابق و اطلاعات با اهمیت یک شرکت از جمله تاریخ ثبت شرکت، اسامی کلیه اعضای هیات مدیره و سمت آنها، اشخاصی که حق امضاء دارند، آدرس قانونی شرکت، موضوعاتی که شرکت مجاز به فعالیت در حیطه آن می باشد، شعب احتمالی، میزان سرمایه ثبت شده و هر گونه تغییرات بعدی انجام شده در شرکت تماماً ثبت شده در روزنامه رسمی کشور و قابل استعلام از مراجع رسمی و دولتی‌ست که قطعا چنین شفافیتی موجب جلب اعتماد مشتریان و افزایش اعتبار شرکت خواهد بود.
  7. ثبت رسمی سابقه شرکت ، بهره‌برداری از عنوان شرکت
    وقتی به صورت یک شرکت فعالیت می کنیم به علت ثبت شدن رسمی تاریخ آغاز به فعالیت شرکت، با گذشت زمان و بیشتر شدن مدت فعالیت، اعتبار شرکت نیز افزایش می یابد.
    همچنین در کلیه فعالیتهای تجاری و غیر تجاری این نام ثبت شده شرکت است که می تواند به شرکت اعتبار بخشیده و باعث اعتماد و شناخته شدن شرکت بین اشخاص و اصناف باشد.
  8. اخذ مجوزها، امتیازات و اعتبارات از سازمان‌ها و نهادها (وام)
    بسیاری از امتیازات و اعتبارات دولتی، انواع وامهای بانکی و بسیاری از مجوزهایی که دریافت آن از ارگانها و نهادهای دولتی برای انجام فعالیتهای مختلف الزامی ست در بسیاری از موارد تنها به شرکتها تخصیص می‌یابد و اشخاص حقیقی از دریافت چنین مزایایی بی بهره هستند.

معایب ثبت شرکت

  • پرداخت مالیات
    از جمله مواردی که برخی به عنوان معایب ثبت شرکت از آن یاد می‌کنند پرداخت مالیات است!
    با توجه به اینکه شرکتها هر ساله ملزم به ارائه اظهارنامه مالیاتی به اداره دارایی و پرداخت مالیات تعیین شده هستند، برخی مایل به فعالیت به صورت شخصی می‌باشند تا مجبور به پرداخت مالیات مذکور نگردند.
    با توجه به مواردی که ذکر شد اولاً در صورت فعالیت به صورت شخصی، تمام مزایای ذکر شده برای فعالیت به صورت شرکت منتفی خواهد بود. دوم اینکه در حال حاضر درصد بالایی از فعالیتهای شخصی نیز توسط اداره دارایی شناسایی شده و مشمول مالیات هستند. سوم اینکه میزان مالیات در شرکتها به عوامل مختلفی بستگی دارد… از جمله تکمیل صحیح دفاتر (در صورتی که اظهارنامه مالیاتی و دفاتر شرکتها به صورت درست و دقیق تکمیل نشوند ممکن است موجب اشتباه محاسباتی در مالیات شده و شرکت مجبور به پرداخت مالیات اضافی گردد. همچنین اظهار غیر واقعی دفاتر برای فرار از مالیات در صورت شناسایی توسط ممیزان موجب علی الرأس شدن مالیات و تحمیل جریمه و پرداخت هزینه اضافی به شرکت می گردد. )، اظهار به موقع اظهارنامه مالیاتی به اداره دارایی، میزان درآمد شرکت و سود خالص کسب شده در پایان سالی مالی و … مواردی هستند که تماماً در تعیین میزان مالیات اهمیت دارند که در فرصتی دیگر به این موضوع مفصلا پرداخته خواهد شد. به عنوان مثال شرکتی که ثبت شده اما در طول سال فعالیتی نداشته است می تواند در پایان سال اظهارنامه عدم فعالیت به دارایی ارائه نماید که در این صورت به کلی مشمول مالیات نخواهد شد.
  • پر کردن دفاتر شرکت
    هر شرکتی موظف به تکمیل دفاتر تجاری پلمپ شده و اظهار آن به اداره دارایی در پایان هر سال مالی خواهد بود. بر خلاف تصور برخی این موضوع نیاز به تخصص خاصی نداشته و کافی‌ست مواردی چون درآمدها، هزینه‌ها، بدهی‌ها، استهلاکات و… در دفتر ثبت گردد.
    در مورد مراحل دریافت سالانه دفاتر پلمپ شده از اداره دارایی نیز روال اداری ساده ای وجود دارد که در صورت عدم آشنایی با این روال یا کمبود وقت، می توان انجام آن را به مؤسسات خدمات ثبت شرکت که چنین خدماتی انجام می دهند سپرد.
    این خدمات توسط گروه وکلای دادستا نیز با هزینه ای اندک ارائه می‌گردد.
  • پرداخت حقوق و بیمه کارکنان
    طبق قوانین کار، شرکتها موظف به بیمه نمودن کارکنان خود مطابق قانون خواهند بود و طبعا کارفرما علاوه به پرداخت حقوق ماهیانه، موظف به پرداخت درصدی از حق بیمه کارمند خود نیز خواهد بود که هزینه ای اضافه بر سایر هزینه ها بر شرکت تحمیل خواهد نمود. در این مورد باید یادآور شد که کارفرمای خصوصی نیز همانند کارفرمای حقوقی ملزم به پرداخت حقوق و بیمه کارکنان است و در این مورد تفاوتی وجود ندارد.
    ضمن اینکه این امر اجباری نبوده و می‌توان با  توافق و رضایت کارمند از اقدام به بیمه نمودن چشم پوشی نمود، که البته به جهت رعایت حقوق کارمندان توصیه نمی گردد.
  • نیاز به وجود یک مکان مشخص
    یکی از موارد الزامی در ثبت شرکت، ارائه آدرس مکانی به عنوان آدرس شرکت است. در صورت نداشتن یک دفتر مستقل در ابتدای امر، در مرحله ثبت می توان برای این موضوع از آدرس منزل نیز استفاده کرد… اما پس از ثبت شرکت و در مرحله تشکیل پرونده دارایی لزوما بایستی آدرس یک مکان تجاری با سند یا اجاره نامه به نام شرکت ارائه داد. بنابراین بسیاری از اشخاص با توجه به اینکه در ابتدای امر دفتری برای شروع به فعالیت ندارند و یا ترجیح به شروع فعالیت با هزینه های کمتر دارند، از ثبت شرکت منصرف شده و فعالیت به صورت شخصی را ترجیح می دهند. اما راهکارهایی در این زمینه وجود دارد: نخست همانطور که در موارد فوق ذکر شد در سه ماهه ابتدای پس از ثبت، شرکتها می توانند با آدرس منزل مسکونی خود نیز فعالیت نمایند و پس از طی مدت مذکور امکان و لزوم تغییر آدرس به آدرسی تجاری جهت ارائه به اداره دارایی وجود دارد.
    دوم اینکه ابتدائاً لزومی به آغاز به کار در ملکی کامل به عنوان دفتر شرکت نیست و با اجاره یک اتاق از یک شرکت تجاری و ارائه اجاره نامه آن به اداره دارایی و اعلام آدرس مذکور می توان شرکت را بدون مشکل و با هزینه های کمتر اداره نمود.
  • هزینه و زمان صرف شده برای انجام امور اداری ثبت شرکت
    طبعا هزینه های ثبت یک شرکت بیش از هزینه های شروع به فعالیت به صورت شخصی است که باعث برخی تردیدها جهت فعالیت به صورت حقوقی است. با اینهمه با توجه به مواردی که تا به حال ذکر شد و بسته به نوع و گستره فعالیت، انجام امور به صورت حقوقی قطعا منافع بسیار بیشتری نسبت به فعالیت شخصی خواهد داشت و پس از مدتی فعالیت مفید، سود کسب شده ناشی از اقدامات تجاری صحیح و اصولی، هزینه های اولیه ثبت شرکت را (که مبلغ چندانی نیست. ) پوشش خواهد داد.
  • لزوم آشنایی با قانون تجارت
    علت برخی تردیدها در ثبت شرکت یا عدم انجام آن، ترس از عدم آشنایی با قلمرو قانون تجارت و موارد تخصصی آن و پیامدهای احتمالی ناشی از این عدم آشنایی است.

چرا شرکت ثبت می‌کنیم

در این مقاله کارشناسان مجرب درساثبت به بررسی ثبت شرکت و فواید و معایب آن می پردازند و اینکه چرا باید شرکت ثبت کرد.

تعریف

شرکت از مجموعه منظمی از افراد تشکیل شده است که برای رسیدن به هدف خاصی باهم در ارتباط هستند. شرکت از اجتماع حداقل ۲ سهامدار یا شریک تشکیل میشود و خط مشی و هدف خاصی را دنبال می کنند که این خط مشی تحت چهارچوبی به نام اساسنامه که دارای بندهای مختلفی است تشکیل می شود. در قانون تجارت ۷ دسته شرکت تعریف گردیده که هریک خاصیت ها و خصلت های خود را در قانون تجارت دارند و دارای اساسنامه های نزدیک به هم که دارای طرح یکپارچه می باشد هستند.  جهت دستیابی به سود و منفعت به کار گیرند. این توانایی ها و دارایی ها باید در قالب قراردادی بین بین افراد شرکت کننده تعریف شود. شرکت ها یک نوع خاص از این دست قراردادها هستند که انواع مختلفی از قبیل مسئولیت محدود، سهامی خاص، سهامی عام، تضامنی و غیره هستند

مزایای ثبت شرکت

  1. فعالیت رسمی و قانونی
    با فعالیت به صورت شرکت کلیه امور و رخدادهای تجاری و غیر تجاری شرکت به صورت رسمی و قانونی صورت گرفته و اعتبار بیشتری خواهد یافت. با توجه به اینکه کلیه فعالیتهای شرکتها تحت کنترل و از سویی حمایت قانون است افراد حقیقی و حقوقی طرف فعالیت شرکتها به دلیل اعتباری که شرکت به خودی خود نسبت به فرد حقیقی دارا می گردد تمایل بیشتری به همکاری با شرکتهای ثبت شده خواهند داشت. از سویی فعالیت تحت عنوان شرکت به علت امتیازاتی که قانون برای شرکتها در نظر گرفته است و حمایت‌هایی که از اشخاص حقوقی به عمل می آورد – همچون اعطای وام، حمایتهای حقوقی و قانونی گوناگون و … – موجب اطمینان خاطر شرکتها جهت فعالیت با امنیت شغلی بیشتر نسبت به فعالیت شخصی می گردد.
  2. مسئولیت مشترک کلیه شرکا و جلب اطمینان اشخاص طرف همکاری
    مسئولیت مالی و حقوقی کلیه فعالیتهایی که توسط شخص حقیقی انجام می شود به عهده خود شخص خواهد بود، در صورتی که در شرکت ثبت شده کلیه اعضای هیأت مدیره و شرکا درباره همه اعمال شرکت در مقابل اشخاص ثالث مسئولیت داشته و ملزم به پاسخگویی از طریق قانون هستند بنابراین همه مسئولیت ها به عهده یک نفر نخواهد بود که این موضوع به نفع تک تک شرکا و از طرفی اشخاص طرف معامله شرکت نیز خواهد بود و موجب اطمینان بیشتر اشخاص و شرکتها جهت تعامل با شرکت خواهد شد.
  3. حمایت قانون از حقوق کلیه طرفین شرکت ( شرکا، طرفین همکاری شرکت و اشخاص شرکت)
    همچنین در باب شراکت شرکا مسلما شراکت به صورت حقوقی نسبت به شراکت به صورت شخصی به نفع همه شرکا خواهد بود. به دلیل اینکه کلیه جزئیات، میزان درصدهای سهام و سایر حقوق شرکاء به صورت قانونی و مکتوب در اساسنامه و سایر اسناد شرکت قید شده و قابل استناد است. بنابراین در پیشامدهایی همچون اختلافات احتمالی مابین اعضاء و همچنین در مقابل اشخاص ثالث روند حل اختلافات و مشکلات نسبت به شراکت شخصی بسیار ساده تر و مدون و از طریق قانون قابل پیگیری خواهد بود.
  4. امکان شرکت در مناقصات و مزایدات
    سالیانه مناقصات و مزایدات بزرگ و مهم بسیاری به صورت دولتی و خصوصی برگزار می گردد که در آن سازمان‌های عمومی و شرکتهای بزرگ، خرید و ارائه کالا یا خدمت مورد نیاز خود را به رقابت و مسابقه می‌گذارند که سود و درآمد سرشاری برای طرفین این معامله به همراه دارد. شرکت در اکثریت قریب به اتفاق مناقصات و مزایدات مهم تنها به صورت شخص حقوقی (شرکت) امکانپذیر است، بنابراین یکی دیگر از مزایایثبت شرکت امکان حضور در مناقصات و مزایدات و برخورداری از مزایای اینگونه از معاملات است.
  5. اخذ و اعطاء نمایندگی رسمی
    بسیاری از اشخاص مایل به دریافت نمایندگی از شرکتهای بزرگ و معتبر خارجی و داخلی و فعالیت تحت عنوان نمایندگی این برندها هستند. اغلب شرکتهای معتبر برای پیشگیری از مشکلات قانونی و حقوقی احتمالی مایل به اعطای نمایندگی به اشخاص حقوقی ثبت شده بوده و با اشخاص حقیقی همکاری نمی کنند و یا در صورت همکاری شرایط سخت تری را نسبت به شرکتها برای اشخاص حقیقی در نظر می گیرند. بنابراین ثبت یک شرکت راه مناسبی برای اخذ نمایندگی شرکتهای مهم و فعالیت به عنوان زیر مجموعه یک برند معتبر است.
  6. شفافیت در اطلاع رسانی به مشتریان و اشخاص ثالث و جلب اعتماد آنان
    تمامی سوابق و اطلاعات با اهمیت یک شرکت از جمله تاریخ ثبت شرکت، اسامی کلیه اعضای هیات مدیره و سمت آنها، اشخاصی که حق امضاء دارند، آدرس قانونی شرکت، موضوعاتی که شرکت مجاز به فعالیت در حیطه آن می باشد، شعب احتمالی، میزان سرمایه ثبت شده و هر گونه تغییرات بعدی انجام شده در شرکت تماماً ثبت شده در روزنامه رسمی کشور و قابل استعلام از مراجع رسمی و دولتی‌ست که قطعا چنین شفافیتی موجب جلب اعتماد مشتریان و افزایش اعتبار شرکت خواهد بود.
  7. ثبت رسمی سابقه شرکت ، بهره‌برداری از عنوان شرکت
    وقتی به صورت یک شرکت فعالیت می کنیم به علت ثبت شدن رسمی تاریخ آغاز به فعالیت شرکت، با گذشت زمان و بیشتر شدن مدت فعالیت، اعتبار شرکت نیز افزایش می یابد.
    همچنین در کلیه فعالیتهای تجاری و غیر تجاری این نام ثبت شده شرکت است که می تواند به شرکت اعتبار بخشیده و باعث اعتماد و شناخته شدن شرکت بین اشخاص و اصناف باشد.
  8. اخذ مجوزها، امتیازات و اعتبارات از سازمان‌ها و نهادها (وام)
    بسیاری از امتیازات و اعتبارات دولتی، انواع وامهای بانکی و بسیاری از مجوزهایی که دریافت آن از ارگانها و نهادهای دولتی برای انجام فعالیتهای مختلف الزامی ست در بسیاری از موارد تنها به شرکتها تخصیص می‌یابد و اشخاص حقیقی از دریافت چنین مزایایی بی بهره هستند.

معایب ثبت شرکت

  • پرداخت مالیات
    از جمله مواردی که برخی به عنوان معایب ثبت شرکت از آن یاد می‌کنند پرداخت مالیات است!
    با توجه به اینکه شرکتها هر ساله ملزم به ارائه اظهارنامه مالیاتی به اداره دارایی و پرداخت مالیات تعیین شده هستند، برخی مایل به فعالیت به صورت شخصی می‌باشند تا مجبور به پرداخت مالیات مذکور نگردند.
    با توجه به مواردی که ذکر شد اولاً در صورت فعالیت به صورت شخصی، تمام مزایای ذکر شده برای فعالیت به صورت شرکت منتفی خواهد بود. دوم اینکه در حال حاضر درصد بالایی از فعالیتهای شخصی نیز توسط اداره دارایی شناسایی شده و مشمول مالیات هستند. سوم اینکه میزان مالیات در شرکتها به عوامل مختلفی بستگی دارد… از جمله تکمیل صحیح دفاتر (در صورتی که اظهارنامه مالیاتی و دفاتر شرکتها به صورت درست و دقیق تکمیل نشوند ممکن است موجب اشتباه محاسباتی در مالیات شده و شرکت مجبور به پرداخت مالیات اضافی گردد. همچنین اظهار غیر واقعی دفاتر برای فرار از مالیات در صورت شناسایی توسط ممیزان موجب علی الرأس شدن مالیات و تحمیل جریمه و پرداخت هزینه اضافی به شرکت می گردد. )، اظهار به موقع اظهارنامه مالیاتی به اداره دارایی، میزان درآمد شرکت و سود خالص کسب شده در پایان سالی مالی و … مواردی هستند که تماماً در تعیین میزان مالیات اهمیت دارند که در فرصتی دیگر به این موضوع مفصلا پرداخته خواهد شد. به عنوان مثال شرکتی که ثبت شده اما در طول سال فعالیتی نداشته است می تواند در پایان سال اظهارنامه عدم فعالیت به دارایی ارائه نماید که در این صورت به کلی مشمول مالیات نخواهد شد.
  • پر کردن دفاتر شرکت
    هر شرکتی موظف به تکمیل دفاتر تجاری پلمپ شده و اظهار آن به اداره دارایی در پایان هر سال مالی خواهد بود. بر خلاف تصور برخی این موضوع نیاز به تخصص خاصی نداشته و کافی‌ست مواردی چون درآمدها، هزینه‌ها، بدهی‌ها، استهلاکات و… در دفتر ثبت گردد.
    در مورد مراحل دریافت سالانه دفاتر پلمپ شده از اداره دارایی نیز روال اداری ساده ای وجود دارد که در صورت عدم آشنایی با این روال یا کمبود وقت، می توان انجام آن را به مؤسسات خدمات ثبت شرکت که چنین خدماتی انجام می دهند سپرد.
    این خدمات توسط گروه وکلای دادستا نیز با هزینه ای اندک ارائه می‌گردد.
  • پرداخت حقوق و بیمه کارکنان
    طبق قوانین کار، شرکتها موظف به بیمه نمودن کارکنان خود مطابق قانون خواهند بود و طبعا کارفرما علاوه به پرداخت حقوق ماهیانه، موظف به پرداخت درصدی از حق بیمه کارمند خود نیز خواهد بود که هزینه ای اضافه بر سایر هزینه ها بر شرکت تحمیل خواهد نمود. در این مورد باید یادآور شد که کارفرمای خصوصی نیز همانند کارفرمای حقوقی ملزم به پرداخت حقوق و بیمه کارکنان است و در این مورد تفاوتی وجود ندارد.
    ضمن اینکه این امر اجباری نبوده و می‌توان با  توافق و رضایت کارمند از اقدام به بیمه نمودن چشم پوشی نمود، که البته به جهت رعایت حقوق کارمندان توصیه نمی گردد.
  • نیاز به وجود یک مکان مشخص
    یکی از موارد الزامی در ثبت شرکت، ارائه آدرس مکانی به عنوان آدرس شرکت است. در صورت نداشتن یک دفتر مستقل در ابتدای امر، در مرحله ثبت می توان برای این موضوع از آدرس منزل نیز استفاده کرد… اما پس از ثبت شرکت و در مرحله تشکیل پرونده دارایی لزوما بایستی آدرس یک مکان تجاری با سند یا اجاره نامه به نام شرکت ارائه داد. بنابراین بسیاری از اشخاص با توجه به اینکه در ابتدای امر دفتری برای شروع به فعالیت ندارند و یا ترجیح به شروع فعالیت با هزینه های کمتر دارند، از ثبت شرکت منصرف شده و فعالیت به صورت شخصی را ترجیح می دهند. اما راهکارهایی در این زمینه وجود دارد: نخست همانطور که در موارد فوق ذکر شد در سه ماهه ابتدای پس از ثبت، شرکتها می توانند با آدرس منزل مسکونی خود نیز فعالیت نمایند و پس از طی مدت مذکور امکان و لزوم تغییر آدرس به آدرسی تجاری جهت ارائه به اداره دارایی وجود دارد.
    دوم اینکه ابتدائاً لزومی به آغاز به کار در ملکی کامل به عنوان دفتر شرکت نیست و با اجاره یک اتاق از یک شرکت تجاری و ارائه اجاره نامه آن به اداره دارایی و اعلام آدرس مذکور می توان شرکت را بدون مشکل و با هزینه های کمتر اداره نمود.
  • هزینه و زمان صرف شده برای انجام امور اداری ثبت شرکت
    طبعا هزینه های ثبت یک شرکت بیش از هزینه های شروع به فعالیت به صورت شخصی است که باعث برخی تردیدها جهت فعالیت به صورت حقوقی است. با اینهمه با توجه به مواردی که تا به حال ذکر شد و بسته به نوع و گستره فعالیت، انجام امور به صورت حقوقی قطعا منافع بسیار بیشتری نسبت به فعالیت شخصی خواهد داشت و پس از مدتی فعالیت مفید، سود کسب شده ناشی از اقدامات تجاری صحیح و اصولی، هزینه های اولیه ثبت شرکت را (که مبلغ چندانی نیست. ) پوشش خواهد داد.
  • لزوم آشنایی با قانون تجارت
    علت برخی تردیدها در ثبت شرکت یا عدم انجام آن، ترس از عدم آشنایی با قلمرو قانون تجارت و موارد تخصصی آن و پیامدهای احتمالی ناشی از این عدم آشنایی است.