در مقاله ثبت شرکت در مناطق آزاد به مزایا و مدارک لازم و موارد مربوط به مناطق آزاد پرداخته شده است لذا صرفا در این مقاله به نکات و اطلاعات مهم که توسط وکلای حقوقی و کارشناسان مجرب موسسه حقوقی درساثبت آماده شده است و نیز به شش مرحله ثبت شرکت در منطقه آزاد ارس پرداخته شده است تا به متقاضیان ثبت شرکت در این راستا اطلاعات کافی داده شود.
معرفی منطقه آزاد ارس
منطقه آزاد ارس به منظور تسریع در امور زیر بنایی، عمران و آبادنی و توسعه اقتصاد و موارد بی شمار دیگر با برخورداری از موقعیت جغرافیایی از لحاظ مرز مشترک با کشور های همسایه و راه ارتباطی موجود با اروپا و مناطق دیگر و معادن غنی بسیار و مزیت های دیگر جهت امور تجاری ، در سال ۱۳۸۲ به تصویب مجلس شورای اسلامی رسید و شرایط لازم جهت ثبت شرکت در ارس و فعالیت تجاری را فراهم آورده اند.
ثبت شرکت در ارس
مرحله اول:
ارائه مجوز فعالیت
متقاضی قبل از آنکه اقدام به ثبت شرکت در ارس بکند باید مجوز لازم برای فعالیت مورد نظر اخذ نماید. و به موارد زیر باید دقت نمود
- انطباق مجوز صادره با موضوع فعالیت
- عدم انقضاء مهلت مجوز
مرحله دوم:
ارائه کلیه مدارک ثبتی
متقاضی باید مدارک مربوطه به ثبت شرکت در ارس را متناسب با نوع شرکت که با مسئولیت محدود باشد یا سهامی خاص ، تهیه و به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه دهد.
مرحله سوم:
تائید نام تجاری
نام تجاری یکی از مهم ترین موارد در ثبت شرکت است که برای تایید آن باید یه موراد زیر توجه کرد:
- تقاضانامه تعیین نام توسط سرمایه گذار تکمیل و به اداره ثبت شرکت ها ارائه میگردد.
- اسامی پیشنهادی چه به زبان فارسی و چه لاتین باید در راستای شئونات اسلامی و عرف باشد.
- دارای معنا و مفهوم باشد.
- باید به نوع شرکت قبل از نام و یا بعد از نام شرکت اشاره کند.
- طبق ماده ۲۰قانون تجارت شرکتهای تجاری ۷ نوع میباشند که به غیر از چند نوع از این ۷ شرکت نباید اسم شرکت متضمن نام هیچ یک از شرکا باشد.
- برای جلوگیری از تشابه اسمی (چه در داخل یا خارج از محدوده منطقه آزاد ) پسوند ارس به نام شرکت افزوده خواهد شد.
- بعد از تائید نام تجاری دیگر هیچ شخص حقیقی و حقوقی نمیتواند این نام را ولو اینکه با نام خانوادگی وی یکی باشد انتخاب نماید.
- اعتبار نام تعیین شده از تاریخ صدور به مدت ۳ ماه میباشد بعد از انقضاء مهلت مذکور استعلام مجدد ضروری است.
رئیس ثبت شرکت ها مربوط بعد از حصول اطمینان از تک تک بندهای بالا اسم تجاری را تائید می نماید و بعد از تائید نام تجاری و ارائه مجوز صادر شده به واحد ثبت شرکت ها مراحل بعدی اقدام خواهد شد
مرحله چهارم:
تکمیل کلیه مدارک ثبت نام اشخاص حقوقی
مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت در ارس به شرح زیر می باشد:
- فرم تعیین نام تائید شده از سوی واحد ثبتی منطقه.
- شرکتنامه یا اظهارنامه و اساسنامه تنظیم شده که به تصویب و امضاء کلیه شرکاء و موسسین شرکت رسیده است (در دو نسخه )
- صورتجلسه مجمع عمومی موسسین و هیات مدیره شرکت (هر یک در دو نسخه).
- مصوبه هیات مدیره مبنی بر مشارکت و سرمایه گذاری در شرکت در شرف تاسیس که در آن میزان و درصد سرمایه گذاری (سهام -سهم الشرکه ) مشخص شده و نماینده ای را جهت حضور در کلیه مجامع و هیات مدیره معرفی نموده و به امضاء اشخاص مجاز رسیده باشد و به مهر شرکت یا موسسه هم ممهور گردیده باشد.
- گواهی ثبت شرکت یا موسسه خارجی که از سوی مرجع ثبتی کشور متبوع صادر شده باشد.
- رونوشت اساسنامه مصدق شرکت یا موسسه خارجی.
- مراتب صورتجلسه هیات مدیره و گواهی ثبت باید به تصدیق مقامات صلاحیت دار که امضاء و مهر در آنجا واقع شده است رسیده و به تائید سفارت و در نهایت به تصدیق وزارت امور خارجه جمهوری اسلامی ایران برسد.
- کلیه مدارک مذکور باید توسط مترجم رسمی به زبان فارسی ترجمه گردد.
- ارائه گواهی بانکی از یکی از بانکهای مستقر در منطقه مبنی بر تودیع حداقل ۳۵% سرمایه شرکت.
مرحله پنجم:
پرداخت حقوق ثبتی و اختصاص شماره دبیرخانه به فرم تعیین نام اسم تجاری
پس از طی کردن مرحله چهارم و تکمیل کلیه مدارک متقاضی باید به موارد زیر جهت ثبت شرکت در ارس توجه کند و و اقامات لازم را در صورت نیاز انجام دهد :
- حقوق ثبتی طبق مصوبات هیات مدیره از سرمایه گذار اخذ شده و مراتب فیش واریزی در طی فرم.
- مالی به امور مالی سازمان ابلاغ میگردد.
- شماره دبیرخانه به فرم تعیین نام اسم تجاری اختصاص می یابد .
- بررسی مدارک ثبتی ارائه شده و اعلام نواقص به سرمایه گذار.
- بررسی مدارک ثبتی ارائه شده و اعلام نواقص به سرمایه گذار.
- شرکتنامه و اظهارنامه تکمیل و ارائه شده توسط موسسین مخصوص ثبت نوع شرکت مورد نظر میباشد.
- مرکز اصلی شرکت باید در محدوده منطقه آزاد ارس باشد.
- اسامی شرکاء و موسسین و میزان سرمایه هر یک از شرکاء.
- جمع سهم الشرکه شرکاء معادل کل سرمایه شرکت.
- نام خانوادگی شرکاء با اسم انتخاب شده مغایر با ماده ۹۵ قانون تجارت که این مورد نیز در قسمت تایید نام تجاری بررسی گردیده است میباشد.
- مشخص نمودن سرمایه نقدی و غیر نقدی
اگر سرمایه شرکت به صورت غیر نقدی باشد ماشین آلات ، کارخانجات و زمین … چون در هنگام تغییر سند مالیکت به نام شرکت انجام خواهد گرفت تمام استعلامات از طریق اداره جات زیربط در رابطه با بدهی (از قبیل دارایی ـ شهرداری ـ تامین اجتماعی ـ آب ـ برق ـ گاز و …) انجام خواهد شد درنتیجه اداره ثبت شرکت ها هیچ مسئولیتی نخواهد داشت اما در رابطه با دانش فنی بسته به توافق طرفین دارد. - در ثبت شرکت با مسئولیت محدود سرمایه غیر نقدی توافقی بین شرکاء می باشد ( طی صورتجلسه ای ) به همین منظور در صورت به توافق نرسیدن ارزیابی توسط کارشناس رسمی دادگستری انجام خواهد شد اما در شرکتهای سهامی خاص ارزیابی سرمایه غیر نقدی فقط با نظر کارشناس رسمی دادگستری صورت میگیرد.
- اسامی مدیر مدیران و اشخاصی که حق امضاء دارند در شرکتنامه با مسئولیت محدود و اظهارنامه سهامی خاص درج شده است .با اولین صورتجلسه موسسین و شرکاء تطبیق داده می شود .
- کنترل نحوه تقسیم سود
- کنترل بموقع رسیدگی حسابهای شرکت
- رعایت ماده ۱۱۴ قانون تجارت در مورد انحلال شرکت
- تاریخ تشکیل شرکت و تعیین مدت آن
- کنترل امضاء کلیه شرکاء/ سهامداران در ذیل اوراق شرکتنامه یا اظهارنامه
- بررسی اساسنامه و کنترل آن و تطبیق اساسنامه با شرکتنامه یا اظهارنامه
- وظایف مجمع عمومی عادی شرکت و وظایف مجمع عمومی فوق العاده وهیات مدیره درج شده در اساسنامه با قانون تجارت مواد ۹۴ الی ۱۱۵ تطبیق داده می شود .
- اخذ کارت شناسایی متقاضی یا گذر نامه برای اتباع خارجی.
- تطبیق کارت با مشخصات مندرج در شرکتنامه یا اظهارنامه.
- احراز هویت متقاضیان.
- در صورتی که توسط وکیل این کارها انجام می گیرد ارائه وکالتنامه وکیل که باید در وکالتنامه صریحا قید شود که برای چه کاری مراجعه شود.
- اخذ امضاء متقاضی در ذیل دفتر ثبت.
- تصدیق متقاضیان تحت عنوان ثبت با سند برابر است.
مرحله ششم:
بررسی مدارک ثبتی ارائه شده
اخرین مرحله از ثبت شرکت در ارس می باشد که کارشناسان به بررسی مدارک ارائه شده جهت تایید و سپس ثبت شرکت می پردازند
تهیه پیش نویس آگهی تاسیس
در پیش نویس آگهی تاسیس خلاصه ای از شرکتنامه یا اظهارنامه و اساسنامه بایستی قید شود که عبارت است از موضوع شرکت ،مرکز اصلی،میزان سرمایه ،مدت اعتبار شرکت و مدیران و دارندگان حق امضاء تاریخ تاسیس و شماره ثبتی شرکت نیز ذکر گردد.
ثبت اظهارنامه یا شرکتنامه اشخاص حقیقی در دفتر ثبت
- در نوشتن دفتر از قلم واحد استفاده شود از خط خوردگی و تراشیدگی و حک کردن و همچنین جای سفید گذاشتن بیش از آنکه در دفتر نویسی معمول است و در حاشیه و بین نوشتن ممنوع است.
- اگر در حین نوشتن دفتر ثبتی اشتباهی رخ دهد بالای همان اشتباه با خودکار قرمز شماره گذاری گردد و در قسمت توضیحات مراتب صحیح نوشته شود و مراتب به تائید نماینده شخص حقوقی برسد.
- انتهای هر جمله با علامت ضربدر بسته می شود.
درج نام تجاری تائید شده در دفتر مربوطه
برای جلوگیری از تشابه اسمی و کنترل سوابق اسامی ثبت شده اعم از اشخاص حقیقی و حقوقی را در دفتر مخصوص که در واحد ثبت تهیه شده درج میگردد.
اختصاص شماره دبیرخانه به اظهارنامه پلمپ دفاتر
انجام مراحل پلمپ دفاتر تجاری
- تطبیق تعداد صفحات هر دفتر با موارد اظهاری در فرم اظهارنامه پلمپ دفاترتجاری
- تطبیق تعداد صفحات هر دفتر با موارد اظهاری در فرم اظهارنامه پلمپ دفاترتجاری
- ممهور نمودن صفحه اول و آخر هر دفتر و تکمیل مشخصات مذکور اقدام گردد
- ثبت اظهارنامه پلمب دفاتر تجاری در دفتر مربوطه
- ارائه یک نسخه ممهور شده مدارک ثبتی و آگهی تاسیس به سرمایه گذار
- ارسال یک نسخه از آگهی تاسیس به معاونت صادر کننده مجوز
- ارسال آگهی تاسیس شرکت به روزنامه رسمی و محلی
مزایای سرمایه گذاری و ثبت شرکت در ارس
- برخورداری از مزیت “قانون ارزش افزوده”.
- معافیت های مالیاتی ۲۰ ساله از تاریخ بهره برداری برای انواع فعالیت های اقتصادی.
- معافیت از عـوارض گـمرکی و سـود بازرگانی برای واردات مـواد اولیه و ماشین آلات.
- امکان صدور کالای تولید شده به خارج از کشور با کمترین تشریفات.
- آزادی ورود هر نوع کالا به استثنای کالاهای مغایر با شرع اسلام.
- تضمین سرمایه سرمایه گذاران خارجی در برابر تملک و ملی شدن.
- امکان هر گونه فعالیت اقتصادی برای سرمایه گذاران خارجی
- ثبت شرکت ها توسط خود سازمان منطقه آزاد تجاری صنعتی ارس.
- امکان سرمایه گذاری ۱۰۰ درصد خارجی بدون مشارکت ایرانی.
- عدم نیاز به تحصیل روادید برای ورود و خروج اتباع خارجی.
- امکان استفاده از متخصصین خارجی.
- صدور پروانه اشـتغال برای اتباع خارجـی توسط سازمان منطقه آزاد تجاری – صنعتی ارس.