روزنامه رسمی ثبت شرکتها

در این مقاله توضیحاتی در باب روزنامه رسمی ثبت شرکتها توسط کارشناسان مجرب درسا ثبت داده میشود تا افرادی که در مراحل پایانی ثبت شرکت هستند بتوانند با خواندن آن براحتی آگهی شرکت خود را در آن ثبت کنند.

روزنامه رسمی ثبت شرکتها

روزنامه رسمی ثبت شرکتها یکی از سازمانها و نهادهای وابسته و تحت نظر قوه قضائیه است. وظیفه روزنامه رسمی در حال حاضر چاپ و انتشار همه قوانین و مصوبات مجلس، مصوبات مجمع تشخیص مصلحت نظام، آیین نامه ها و مصوبات هیأت دولت، آراء وحدت رویه دیوان عالی کشور و دیوان عدالت اداری، چاپ و نشر برخی آگهی های قانونی قضایی همچون آگهی های مربوط به تاسیس و ثبت شرکتها و علائم تجاری و… می باشد.

سامانه الکترونیکی روزنامه رسمی ثبت شرکتها

نهاد روزنامه رسمی در سال ۱۳۹۲ فعالیت خود را به صورت سامانه الکترونیکی آغاز به کار نموده است و افراد برای آنکه ببینند که شرکت خاصی آیا ثبت شده است یا پرینت روزنامه رسمی ثبت شرکت خود را بگیرند میتوانند به وبسایت روزنامه رسمی ثبت شرکتها ( www.rooznamehrasmi.ir  ) بروند قابل ذکر است که برای جستجو شرکت هایی که قبل ار سال ۱۳۹۱ به ثبت رسید اند به سایت  www.gazette.ir باید مراجعه کنند.

مراحل ثبت آگهی در روزنامه رسمی ثبت شرکت ها

هر شرکت پس از از اقدام جهت ثبت شرکت خود و اخذ شماره ثبت ، باید نسبت به اخذ روزنامه رسمی اقدام کند تا ثبت شرکت او در قوه قضاییه ثبت گردد که مراحل ثبت آگهی در روزنامه رسمی ثبت شرکتها به ترتیب زیر می باشد

• در سایت روزنامه رسمی کشور ثبت نام کنید.
• در صفحه ی کاربری بر روی گزینه “پرداخت هزینه آگهی” کلیک کنید و برای نمایش آگهی کد هجده رقمی مندرج درقسمت بالای آگهی صادره از اداره ثبت است را وارد نمایید و گزینه “مشاهده آگهی” را بزنید .
• اطلاعات آگهی را یکبار چک نمایید و بر روی گزینه “پرداخت هزینه آگهی” کلیک نمایید و پرداخت را انجام دهید.
• با دریافت شماره پیگیری ارائه شده پس از پرداخت هزینه می توانید جهت پیگیری و دریافت آگهی خود از آن استفاده نمایید.
• در این مرحله که آخرین مرحله است آگهی شما از وضعیت ثبت اولیه به ثبت نهایی تغییر وضیت خواهد داد و پس از ۵ روز کاری در پورتال روزنامه رسمی کشور منتشر و نسخه PDF  آن قابل دانلود خواهد بود.

چرا شرکت ثبت می‌کنیم

در این مقاله کارشناسان مجرب درساثبت به بررسی ثبت شرکت و فواید و معایب آن می پردازند و اینکه چرا باید شرکت ثبت کرد.

تعریف

شرکت از مجموعه منظمی از افراد تشکیل شده است که برای رسیدن به هدف خاصی باهم در ارتباط هستند. شرکت از اجتماع حداقل ۲ سهامدار یا شریک تشکیل میشود و خط مشی و هدف خاصی را دنبال می کنند که این خط مشی تحت چهارچوبی به نام اساسنامه که دارای بندهای مختلفی است تشکیل می شود. در قانون تجارت ۷ دسته شرکت تعریف گردیده که هریک خاصیت ها و خصلت های خود را در قانون تجارت دارند و دارای اساسنامه های نزدیک به هم که دارای طرح یکپارچه می باشد هستند.  جهت دستیابی به سود و منفعت به کار گیرند. این توانایی ها و دارایی ها باید در قالب قراردادی بین بین افراد شرکت کننده تعریف شود. شرکت ها یک نوع خاص از این دست قراردادها هستند که انواع مختلفی از قبیل مسئولیت محدود، سهامی خاص، سهامی عام، تضامنی و غیره هستند

مزایای ثبت شرکت

1. فعالیت رسمی و قانونی
   با فعالیت به صورت شرکت کلیه امور و رخدادهای تجاری و غیر تجاری شرکت به صورت رسمی و قانونی صورت گرفته و اعتبار بیشتری خواهد یافت. با توجه به اینکه کلیه فعالیتهای شرکتها تحت کنترل و از سویی حمایت قانون است افراد حقیقی و حقوقی طرف فعالیت شرکتها به دلیل اعتباری که شرکت به خودی خود نسبت به فرد حقیقی دارا می گردد تمایل بیشتری به همکاری با شرکتهای ثبت شده خواهند داشت. از سویی فعالیت تحت عنوان شرکت به علت امتیازاتی که قانون برای شرکتها در نظر گرفته است و حمایت‌هایی که از اشخاص حقوقی به عمل می آورد – همچون اعطای وام، حمایتهای حقوقی و قانونی گوناگون و … – موجب اطمینان خاطر شرکتها جهت فعالیت با امنیت شغلی بیشتر نسبت به فعالیت شخصی می گردد.
2. مسئولیت مشترک کلیه شرکا و جلب اطمینان اشخاص طرف همکاری
   مسئولیت مالی و حقوقی کلیه فعالیتهایی که توسط شخص حقیقی انجام می شود به عهده خود شخص خواهد بود، در صورتی که در شرکت ثبت شده کلیه اعضای هیأت مدیره و شرکا درباره همه اعمال شرکت در مقابل اشخاص ثالث مسئولیت داشته و ملزم به پاسخگویی از طریق قانون هستند بنابراین همه مسئولیت ها به عهده یک نفر نخواهد بود که این موضوع به نفع تک تک شرکا و از طرفی اشخاص طرف معامله شرکت نیز خواهد بود و موجب اطمینان بیشتر اشخاص و شرکتها جهت تعامل با شرکت خواهد شد.
3. حمایت قانون از حقوق کلیه طرفین شرکت ( شرکا، طرفین همکاری شرکت و اشخاص شرکت)
   همچنین در باب شراکت شرکا مسلما شراکت به صورت حقوقی نسبت به شراکت به صورت شخصی به نفع همه شرکا خواهد بود. به دلیل اینکه کلیه جزئیات، میزان درصدهای سهام و سایر حقوق شرکاء به صورت قانونی و مکتوب در اساسنامه و سایر اسناد شرکت قید شده و قابل استناد است. بنابراین در پیشامدهایی همچون اختلافات احتمالی مابین اعضاء و همچنین در مقابل اشخاص ثالث روند حل اختلافات و مشکلات نسبت به شراکت شخصی بسیار ساده تر و مدون و از طریق قانون قابل پیگیری خواهد بود.
4. امکان شرکت در مناقصات و مزایدات
   سالیانه مناقصات و مزایدات بزرگ و مهم بسیاری به صورت دولتی و خصوصی برگزار می گردد که در آن سازمان‌های عمومی و شرکتهای بزرگ، خرید و ارائه کالا یا خدمت مورد نیاز خود را به رقابت و مسابقه می‌گذارند که سود و درآمد سرشاری برای طرفین این معامله به همراه دارد. شرکت در اکثریت قریب به اتفاق مناقصات و مزایدات مهم تنها به صورت شخص حقوقی (شرکت) امکانپذیر است، بنابراین یکی دیگر از مزایایثبت شرکت امکان حضور در مناقصات و مزایدات و برخورداری از مزایای اینگونه از معاملات است.
5. اخذ و اعطاء نمایندگی رسمی
   بسیاری از اشخاص مایل به دریافت نمایندگی از شرکتهای بزرگ و معتبر خارجی و داخلی و فعالیت تحت عنوان نمایندگی این برندها هستند. اغلب شرکتهای معتبر برای پیشگیری از مشکلات قانونی و حقوقی احتمالی مایل به اعطای نمایندگی به اشخاص حقوقی ثبت شده بوده و با اشخاص حقیقی همکاری نمی کنند و یا در صورت همکاری شرایط سخت تری را نسبت به شرکتها برای اشخاص حقیقی در نظر می گیرند. بنابراین ثبت یک شرکت راه مناسبی برای اخذ نمایندگی شرکتهای مهم و فعالیت به عنوان زیر مجموعه یک برند معتبر است.
6. شفافیت در اطلاع رسانی به مشتریان و اشخاص ثالث و جلب اعتماد آنان
   تمامی سوابق و اطلاعات با اهمیت یک شرکت از جمله تاریخ ثبت شرکت، اسامی کلیه اعضای هیات مدیره و سمت آنها، اشخاصی که حق امضاء دارند، آدرس قانونی شرکت، موضوعاتی که شرکت مجاز به فعالیت در حیطه آن می باشد، شعب احتمالی، میزان سرمایه ثبت شده و هر گونه تغییرات بعدی انجام شده در شرکت تماماً ثبت شده در روزنامه رسمی کشور و قابل استعلام از مراجع رسمی و دولتی‌ست که قطعا چنین شفافیتی موجب جلب اعتماد مشتریان و افزایش اعتبار شرکت خواهد بود.
7. ثبت رسمی سابقه شرکت ، بهره‌برداری از عنوان شرکت
   وقتی به صورت یک شرکت فعالیت می کنیم به علت ثبت شدن رسمی تاریخ آغاز به فعالیت شرکت، با گذشت زمان و بیشتر شدن مدت فعالیت، اعتبار شرکت نیز افزایش می یابد.
   همچنین در کلیه فعالیتهای تجاری و غیر تجاری این نام ثبت شده شرکت است که می تواند به شرکت اعتبار بخشیده و باعث اعتماد و شناخته شدن شرکت بین اشخاص و اصناف باشد.
8. اخذ مجوزها، امتیازات و اعتبارات از سازمان‌ها و نهادها (وام)
   بسیاری از امتیازات و اعتبارات دولتی، انواع وامهای بانکی و بسیاری از مجوزهایی که دریافت آن از ارگانها و نهادهای دولتی برای انجام فعالیتهای مختلف الزامی ست در بسیاری از موارد تنها به شرکتها تخصیص می‌یابد و اشخاص حقیقی از دریافت چنین مزایایی بی بهره هستند.

معایب ثبت شرکت

• پرداخت مالیات
  از جمله مواردی که برخی به عنوان معایب ثبت شرکت از آن یاد می‌کنند پرداخت مالیات است!
  با توجه به اینکه شرکتها هر ساله ملزم به ارائه اظهارنامه مالیاتی به اداره دارایی و پرداخت مالیات تعیین شده هستند، برخی مایل به فعالیت به صورت شخصی می‌باشند تا مجبور به پرداخت مالیات مذکور نگردند.
  با توجه به مواردی که ذکر شد اولاً در صورت فعالیت به صورت شخصی، تمام مزایای ذکر شده برای فعالیت به صورت شرکت منتفی خواهد بود. دوم اینکه در حال حاضر درصد بالایی از فعالیتهای شخصی نیز توسط اداره دارایی شناسایی شده و مشمول مالیات هستند. سوم اینکه میزان مالیات در شرکتها به عوامل مختلفی بستگی دارد… از جمله تکمیل صحیح دفاتر (در صورتی که اظهارنامه مالیاتی و دفاتر شرکتها به صورت درست و دقیق تکمیل نشوند ممکن است موجب اشتباه محاسباتی در مالیات شده و شرکت مجبور به پرداخت مالیات اضافی گردد. همچنین اظهار غیر واقعی دفاتر برای فرار از مالیات در صورت شناسایی توسط ممیزان موجب علی الرأس شدن مالیات و تحمیل جریمه و پرداخت هزینه اضافی به شرکت می گردد. )، اظهار به موقع اظهارنامه مالیاتی به اداره دارایی، میزان درآمد شرکت و سود خالص کسب شده در پایان سالی مالی و … مواردی هستند که تماماً در تعیین میزان مالیات اهمیت دارند که در فرصتی دیگر به این موضوع مفصلا پرداخته خواهد شد. به عنوان مثال شرکتی که ثبت شده اما در طول سال فعالیتی نداشته است می تواند در پایان سال اظهارنامه عدم فعالیت به دارایی ارائه نماید که در این صورت به کلی مشمول مالیات نخواهد شد.
• پر کردن دفاتر شرکت
  هر شرکتی موظف به تکمیل دفاتر تجاری پلمپ شده و اظهار آن به اداره دارایی در پایان هر سال مالی خواهد بود. بر خلاف تصور برخی این موضوع نیاز به تخصص خاصی نداشته و کافی‌ست مواردی چون درآمدها، هزینه‌ها، بدهی‌ها، استهلاکات و… در دفتر ثبت گردد.
  در مورد مراحل دریافت سالانه دفاتر پلمپ شده از اداره دارایی نیز روال اداری ساده ای وجود دارد که در صورت عدم آشنایی با این روال یا کمبود وقت، می توان انجام آن را به مؤسسات خدمات ثبت شرکت که چنین خدماتی انجام می دهند سپرد.
  این خدمات توسط گروه وکلای دادستا نیز با هزینه ای اندک ارائه می‌گردد.
• پرداخت حقوق و بیمه کارکنان
  طبق قوانین کار، شرکتها موظف به بیمه نمودن کارکنان خود مطابق قانون خواهند بود و طبعا کارفرما علاوه به پرداخت حقوق ماهیانه، موظف به پرداخت درصدی از حق بیمه کارمند خود نیز خواهد بود که هزینه ای اضافه بر سایر هزینه ها بر شرکت تحمیل خواهد نمود. در این مورد باید یادآور شد که کارفرمای خصوصی نیز همانند کارفرمای حقوقی ملزم به پرداخت حقوق و بیمه کارکنان است و در این مورد تفاوتی وجود ندارد.
  ضمن اینکه این امر اجباری نبوده و می‌توان با  توافق و رضایت کارمند از اقدام به بیمه نمودن چشم پوشی نمود، که البته به جهت رعایت حقوق کارمندان توصیه نمی گردد.
• نیاز به وجود یک مکان مشخص
  یکی از موارد الزامی در ثبت شرکت، ارائه آدرس مکانی به عنوان آدرس شرکت است. در صورت نداشتن یک دفتر مستقل در ابتدای امر، در مرحله ثبت می توان برای این موضوع از آدرس منزل نیز استفاده کرد… اما پس از ثبت شرکت و در مرحله تشکیل پرونده دارایی لزوما بایستی آدرس یک مکان تجاری با سند یا اجاره نامه به نام شرکت ارائه داد. بنابراین بسیاری از اشخاص با توجه به اینکه در ابتدای امر دفتری برای شروع به فعالیت ندارند و یا ترجیح به شروع فعالیت با هزینه های کمتر دارند، از ثبت شرکت منصرف شده و فعالیت به صورت شخصی را ترجیح می دهند. اما راهکارهایی در این زمینه وجود دارد: نخست همانطور که در موارد فوق ذکر شد در سه ماهه ابتدای پس از ثبت، شرکتها می توانند با آدرس منزل مسکونی خود نیز فعالیت نمایند و پس از طی مدت مذکور امکان و لزوم تغییر آدرس به آدرسی تجاری جهت ارائه به اداره دارایی وجود دارد.
  دوم اینکه ابتدائاً لزومی به آغاز به کار در ملکی کامل به عنوان دفتر شرکت نیست و با اجاره یک اتاق از یک شرکت تجاری و ارائه اجاره نامه آن به اداره دارایی و اعلام آدرس مذکور می توان شرکت را بدون مشکل و با هزینه های کمتر اداره نمود.
• هزینه و زمان صرف شده برای انجام امور اداری ثبت شرکت
  طبعا هزینه های ثبت یک شرکت بیش از هزینه های شروع به فعالیت به صورت شخصی است که باعث برخی تردیدها جهت فعالیت به صورت حقوقی است. با اینهمه با توجه به مواردی که تا به حال ذکر شد و بسته به نوع و گستره فعالیت، انجام امور به صورت حقوقی قطعا منافع بسیار بیشتری نسبت به فعالیت شخصی خواهد داشت و پس از مدتی فعالیت مفید، سود کسب شده ناشی از اقدامات تجاری صحیح و اصولی، هزینه های اولیه ثبت شرکت را (که مبلغ چندانی نیست. ) پوشش خواهد داد.
• لزوم آشنایی با قانون تجارت
  علت برخی تردیدها در ثبت شرکت یا عدم انجام آن، ترس از عدم آشنایی با قلمرو قانون تجارت و موارد تخصصی آن و پیامدهای احتمالی ناشی از این عدم آشنایی است.

چرا شرکت ثبت می‌کنیم

در این مقاله کارشناسان مجرب درساثبت به بررسی ثبت شرکت و فواید و معایب آن می پردازند و اینکه چرا باید شرکت ثبت کرد.

تعریف

شرکت از مجموعه منظمی از افراد تشکیل شده است که برای رسیدن به هدف خاصی باهم در ارتباط هستند. شرکت از اجتماع حداقل ۲ سهامدار یا شریک تشکیل میشود و خط مشی و هدف خاصی را دنبال می کنند که این خط مشی تحت چهارچوبی به نام اساسنامه که دارای بندهای مختلفی است تشکیل می شود. در قانون تجارت ۷ دسته شرکت تعریف گردیده که هریک خاصیت ها و خصلت های خود را در قانون تجارت دارند و دارای اساسنامه های نزدیک به هم که دارای طرح یکپارچه می باشد هستند.  جهت دستیابی به سود و منفعت به کار گیرند. این توانایی ها و دارایی ها باید در قالب قراردادی بین بین افراد شرکت کننده تعریف شود. شرکت ها یک نوع خاص از این دست قراردادها هستند که انواع مختلفی از قبیل مسئولیت محدود، سهامی خاص، سهامی عام، تضامنی و غیره هستند

مزایای ثبت شرکت

1. فعالیت رسمی و قانونی
   با فعالیت به صورت شرکت کلیه امور و رخدادهای تجاری و غیر تجاری شرکت به صورت رسمی و قانونی صورت گرفته و اعتبار بیشتری خواهد یافت. با توجه به اینکه کلیه فعالیتهای شرکتها تحت کنترل و از سویی حمایت قانون است افراد حقیقی و حقوقی طرف فعالیت شرکتها به دلیل اعتباری که شرکت به خودی خود نسبت به فرد حقیقی دارا می گردد تمایل بیشتری به همکاری با شرکتهای ثبت شده خواهند داشت. از سویی فعالیت تحت عنوان شرکت به علت امتیازاتی که قانون برای شرکتها در نظر گرفته است و حمایت‌هایی که از اشخاص حقوقی به عمل می آورد – همچون اعطای وام، حمایتهای حقوقی و قانونی گوناگون و … – موجب اطمینان خاطر شرکتها جهت فعالیت با امنیت شغلی بیشتر نسبت به فعالیت شخصی می گردد.
2. مسئولیت مشترک کلیه شرکا و جلب اطمینان اشخاص طرف همکاری
   مسئولیت مالی و حقوقی کلیه فعالیتهایی که توسط شخص حقیقی انجام می شود به عهده خود شخص خواهد بود، در صورتی که در شرکت ثبت شده کلیه اعضای هیأت مدیره و شرکا درباره همه اعمال شرکت در مقابل اشخاص ثالث مسئولیت داشته و ملزم به پاسخگویی از طریق قانون هستند بنابراین همه مسئولیت ها به عهده یک نفر نخواهد بود که این موضوع به نفع تک تک شرکا و از طرفی اشخاص طرف معامله شرکت نیز خواهد بود و موجب اطمینان بیشتر اشخاص و شرکتها جهت تعامل با شرکت خواهد شد.
3. حمایت قانون از حقوق کلیه طرفین شرکت ( شرکا، طرفین همکاری شرکت و اشخاص شرکت)
   همچنین در باب شراکت شرکا مسلما شراکت به صورت حقوقی نسبت به شراکت به صورت شخصی به نفع همه شرکا خواهد بود. به دلیل اینکه کلیه جزئیات، میزان درصدهای سهام و سایر حقوق شرکاء به صورت قانونی و مکتوب در اساسنامه و سایر اسناد شرکت قید شده و قابل استناد است. بنابراین در پیشامدهایی همچون اختلافات احتمالی مابین اعضاء و همچنین در مقابل اشخاص ثالث روند حل اختلافات و مشکلات نسبت به شراکت شخصی بسیار ساده تر و مدون و از طریق قانون قابل پیگیری خواهد بود.
4. امکان شرکت در مناقصات و مزایدات
   سالیانه مناقصات و مزایدات بزرگ و مهم بسیاری به صورت دولتی و خصوصی برگزار می گردد که در آن سازمان‌های عمومی و شرکتهای بزرگ، خرید و ارائه کالا یا خدمت مورد نیاز خود را به رقابت و مسابقه می‌گذارند که سود و درآمد سرشاری برای طرفین این معامله به همراه دارد. شرکت در اکثریت قریب به اتفاق مناقصات و مزایدات مهم تنها به صورت شخص حقوقی (شرکت) امکانپذیر است، بنابراین یکی دیگر از مزایایثبت شرکت امکان حضور در مناقصات و مزایدات و برخورداری از مزایای اینگونه از معاملات است.
5. اخذ و اعطاء نمایندگی رسمی
   بسیاری از اشخاص مایل به دریافت نمایندگی از شرکتهای بزرگ و معتبر خارجی و داخلی و فعالیت تحت عنوان نمایندگی این برندها هستند. اغلب شرکتهای معتبر برای پیشگیری از مشکلات قانونی و حقوقی احتمالی مایل به اعطای نمایندگی به اشخاص حقوقی ثبت شده بوده و با اشخاص حقیقی همکاری نمی کنند و یا در صورت همکاری شرایط سخت تری را نسبت به شرکتها برای اشخاص حقیقی در نظر می گیرند. بنابراین ثبت یک شرکت راه مناسبی برای اخذ نمایندگی شرکتهای مهم و فعالیت به عنوان زیر مجموعه یک برند معتبر است.
6. شفافیت در اطلاع رسانی به مشتریان و اشخاص ثالث و جلب اعتماد آنان
   تمامی سوابق و اطلاعات با اهمیت یک شرکت از جمله تاریخ ثبت شرکت، اسامی کلیه اعضای هیات مدیره و سمت آنها، اشخاصی که حق امضاء دارند، آدرس قانونی شرکت، موضوعاتی که شرکت مجاز به فعالیت در حیطه آن می باشد، شعب احتمالی، میزان سرمایه ثبت شده و هر گونه تغییرات بعدی انجام شده در شرکت تماماً ثبت شده در روزنامه رسمی کشور و قابل استعلام از مراجع رسمی و دولتی‌ست که قطعا چنین شفافیتی موجب جلب اعتماد مشتریان و افزایش اعتبار شرکت خواهد بود.
7. ثبت رسمی سابقه شرکت ، بهره‌برداری از عنوان شرکت
   وقتی به صورت یک شرکت فعالیت می کنیم به علت ثبت شدن رسمی تاریخ آغاز به فعالیت شرکت، با گذشت زمان و بیشتر شدن مدت فعالیت، اعتبار شرکت نیز افزایش می یابد.
   همچنین در کلیه فعالیتهای تجاری و غیر تجاری این نام ثبت شده شرکت است که می تواند به شرکت اعتبار بخشیده و باعث اعتماد و شناخته شدن شرکت بین اشخاص و اصناف باشد.
8. اخذ مجوزها، امتیازات و اعتبارات از سازمان‌ها و نهادها (وام)
   بسیاری از امتیازات و اعتبارات دولتی، انواع وامهای بانکی و بسیاری از مجوزهایی که دریافت آن از ارگانها و نهادهای دولتی برای انجام فعالیتهای مختلف الزامی ست در بسیاری از موارد تنها به شرکتها تخصیص می‌یابد و اشخاص حقیقی از دریافت چنین مزایایی بی بهره هستند.

معایب ثبت شرکت

• پرداخت مالیات
  از جمله مواردی که برخی به عنوان معایب ثبت شرکت از آن یاد می‌کنند پرداخت مالیات است!
  با توجه به اینکه شرکتها هر ساله ملزم به ارائه اظهارنامه مالیاتی به اداره دارایی و پرداخت مالیات تعیین شده هستند، برخی مایل به فعالیت به صورت شخصی می‌باشند تا مجبور به پرداخت مالیات مذکور نگردند.
  با توجه به مواردی که ذکر شد اولاً در صورت فعالیت به صورت شخصی، تمام مزایای ذکر شده برای فعالیت به صورت شرکت منتفی خواهد بود. دوم اینکه در حال حاضر درصد بالایی از فعالیتهای شخصی نیز توسط اداره دارایی شناسایی شده و مشمول مالیات هستند. سوم اینکه میزان مالیات در شرکتها به عوامل مختلفی بستگی دارد… از جمله تکمیل صحیح دفاتر (در صورتی که اظهارنامه مالیاتی و دفاتر شرکتها به صورت درست و دقیق تکمیل نشوند ممکن است موجب اشتباه محاسباتی در مالیات شده و شرکت مجبور به پرداخت مالیات اضافی گردد. همچنین اظهار غیر واقعی دفاتر برای فرار از مالیات در صورت شناسایی توسط ممیزان موجب علی الرأس شدن مالیات و تحمیل جریمه و پرداخت هزینه اضافی به شرکت می گردد. )، اظهار به موقع اظهارنامه مالیاتی به اداره دارایی، میزان درآمد شرکت و سود خالص کسب شده در پایان سالی مالی و … مواردی هستند که تماماً در تعیین میزان مالیات اهمیت دارند که در فرصتی دیگر به این موضوع مفصلا پرداخته خواهد شد. به عنوان مثال شرکتی که ثبت شده اما در طول سال فعالیتی نداشته است می تواند در پایان سال اظهارنامه عدم فعالیت به دارایی ارائه نماید که در این صورت به کلی مشمول مالیات نخواهد شد.
• پر کردن دفاتر شرکت
  هر شرکتی موظف به تکمیل دفاتر تجاری پلمپ شده و اظهار آن به اداره دارایی در پایان هر سال مالی خواهد بود. بر خلاف تصور برخی این موضوع نیاز به تخصص خاصی نداشته و کافی‌ست مواردی چون درآمدها، هزینه‌ها، بدهی‌ها، استهلاکات و… در دفتر ثبت گردد.
  در مورد مراحل دریافت سالانه دفاتر پلمپ شده از اداره دارایی نیز روال اداری ساده ای وجود دارد که در صورت عدم آشنایی با این روال یا کمبود وقت، می توان انجام آن را به مؤسسات خدمات ثبت شرکت که چنین خدماتی انجام می دهند سپرد.
  این خدمات توسط گروه وکلای دادستا نیز با هزینه ای اندک ارائه می‌گردد.
• پرداخت حقوق و بیمه کارکنان
  طبق قوانین کار، شرکتها موظف به بیمه نمودن کارکنان خود مطابق قانون خواهند بود و طبعا کارفرما علاوه به پرداخت حقوق ماهیانه، موظف به پرداخت درصدی از حق بیمه کارمند خود نیز خواهد بود که هزینه ای اضافه بر سایر هزینه ها بر شرکت تحمیل خواهد نمود. در این مورد باید یادآور شد که کارفرمای خصوصی نیز همانند کارفرمای حقوقی ملزم به پرداخت حقوق و بیمه کارکنان است و در این مورد تفاوتی وجود ندارد.
  ضمن اینکه این امر اجباری نبوده و می‌توان با  توافق و رضایت کارمند از اقدام به بیمه نمودن چشم پوشی نمود، که البته به جهت رعایت حقوق کارمندان توصیه نمی گردد.
• نیاز به وجود یک مکان مشخص
  یکی از موارد الزامی در ثبت شرکت، ارائه آدرس مکانی به عنوان آدرس شرکت است. در صورت نداشتن یک دفتر مستقل در ابتدای امر، در مرحله ثبت می توان برای این موضوع از آدرس منزل نیز استفاده کرد… اما پس از ثبت شرکت و در مرحله تشکیل پرونده دارایی لزوما بایستی آدرس یک مکان تجاری با سند یا اجاره نامه به نام شرکت ارائه داد. بنابراین بسیاری از اشخاص با توجه به اینکه در ابتدای امر دفتری برای شروع به فعالیت ندارند و یا ترجیح به شروع فعالیت با هزینه های کمتر دارند، از ثبت شرکت منصرف شده و فعالیت به صورت شخصی را ترجیح می دهند. اما راهکارهایی در این زمینه وجود دارد: نخست همانطور که در موارد فوق ذکر شد در سه ماهه ابتدای پس از ثبت، شرکتها می توانند با آدرس منزل مسکونی خود نیز فعالیت نمایند و پس از طی مدت مذکور امکان و لزوم تغییر آدرس به آدرسی تجاری جهت ارائه به اداره دارایی وجود دارد.
  دوم اینکه ابتدائاً لزومی به آغاز به کار در ملکی کامل به عنوان دفتر شرکت نیست و با اجاره یک اتاق از یک شرکت تجاری و ارائه اجاره نامه آن به اداره دارایی و اعلام آدرس مذکور می توان شرکت را بدون مشکل و با هزینه های کمتر اداره نمود.
• هزینه و زمان صرف شده برای انجام امور اداری ثبت شرکت
  طبعا هزینه های ثبت یک شرکت بیش از هزینه های شروع به فعالیت به صورت شخصی است که باعث برخی تردیدها جهت فعالیت به صورت حقوقی است. با اینهمه با توجه به مواردی که تا به حال ذکر شد و بسته به نوع و گستره فعالیت، انجام امور به صورت حقوقی قطعا منافع بسیار بیشتری نسبت به فعالیت شخصی خواهد داشت و پس از مدتی فعالیت مفید، سود کسب شده ناشی از اقدامات تجاری صحیح و اصولی، هزینه های اولیه ثبت شرکت را (که مبلغ چندانی نیست. ) پوشش خواهد داد.
• لزوم آشنایی با قانون تجارت
  علت برخی تردیدها در ثبت شرکت یا عدم انجام آن، ترس از عدم آشنایی با قلمرو قانون تجارت و موارد تخصصی آن و پیامدهای احتمالی ناشی از این عدم آشنایی است.

استعلام ثبت شرکت

استعلام ثبت شرکت دارای نکات و مراحلی می باشد و با خواندن این مقاله که توسط درسا ثبت جهت راهنمایی اشخاص برای ثبت شرکت تهیه شده است ، اشخاص میتوانند براحتی  اطلاعات مورد نیاز خود را در طی سه مرحله از سامانه استعلام ثبت شرکت دریافت کنند.

استعلام ثبت شرکت

استعلام ثبت شرکت با هر هدفی از جمله دریافت شناسه ملی ، وجود یا عدم شرکتی، وضعیت فعالیت ویا برای هر هدف دیگری را می‌توان طبق مراحل زیر انجام داد :

1. ابتدا وارد سایت قوه قضائیه  به آدرس ilenc.ir میشویم .
2. بر اساس اطلاعاتی که شخص دارد و قرار دادن در فیلد های مربوطه ، رمز امنیتی سایت را وارد کرده و کلید “جستجو” را کلیک می کنیم.
3. شخص پس از اتمام جستجو اطلاعات مورد نیاز را در قسمت جستجو مشاهده میکند.

در صورت جستجوی دیگر میتوانید با پاک کردن اطلاعات وارد شده مراحل را مجددا با اطلاعات جدید جستجو کنید.

نکات استعلام ثبت شرکت

نکات و اطلاعات قابل توجه که موجب افزایش آگاهی شخص در روند استعلام ثبت شرکت می شود.

1. اطلاعات اولیه کلیه شرکتها و موسسات غیر تجاری کشور در این سامانه موجود بوده و همواره درحال به روزرسانی است.
2. فرد جهت کسب اطلاعات شخصیت حقوقی میتواند بر اساس هر یک از سه آیتم نام ، شماره ثبت یا شناسه ملی جستجو نماید.
3. از انتخاب محل جغرافیایی و تاریخ ثبت جهت جستجوی شرکت یا موسسه خودداری فرمائید.
4. جهت دریافت شناسه ملی کافیست شماره ثبت یا نام شخصیت حقوقی را وارد و جستجو کنید.
5. جهت جزئیات بیشتر و دریافت نسخه چاپی استعلام ثبت شرکت ، بر روی شماره شناسه ملی کلیک فرمایید.
6. در صورتی که مطمئنید که در اطلاعات شرکت یا موسسه مورد نظر ایرادی وجود دارد یا اگر شخصیت حقوقی مورد نظر را در صورت علم به وجود آن نیافتید جهت اصلاح اشتباه و به روزرسانی اطلاعات با اداره ی ثبت شرکتها در شهر مربوطه تماس حاصل فرمائید.
7. جستجو جهت اطلاع از موجود بودن یا عدم وجود نام شرکتی که متقاضی ثبت شرکت خواهان انتخاب آن برای شرکت خود می باشد.

ثبت شرکت فناوری اطلاعات

در این مقاله به بررسی و نحوه ثبت شرکت فناوری اطلاعات می پردازیم. ثبت شرکت فناوری اطلاعات به دو صورت سهامی خاص و مسولیت محدود انجام می شود. کارشناسان مجرب درساثبت در این مقاله به بررسی شرایط و مدارک لازم جهت ثبت شرکت در کرج را در اختیار شما قرار می دهد.

هدف از ثبت شرکت فناوری اطلاعات

هــدف از تشکیــل شرکت فناوری اطلاعات؛ ایجاد، توسعه، سامــاندهی، نظارت، تامین، مدیــریت، نگهداری و بهره‌برداری شبکه ارتباطات زیر ساخت کشور و ارائه خدمات ارزش افزوده‎ می‎‎‎باشد. این امر با استفاده از فناوری‌های جدید ارتباطی در قالب برنامه‌های مصوب، طرح‌ها و همچنین کارگزاری شرکت مخابرات ایران در زمینه نظارت، تدوین استانداردها با تصویب مجمع عمومی و تصویب طرح‌های جامع مخابراتی شرکت صورت‎ می‎‎‎گیرد.

شرکت فناوری اطلاعات نیز همچون سایر شرکت ها می بایست در اداره ثبت شرکت ها ثبت شوند. در ذیل به مدارک و شرایط لازم جهت ثبت شرکت فناوری اطلاعات می پردازیم:

شرایط ثبت شرکت فناوری اطلاعات

1. داشتن حداقل سه نفر عضو به همره دو نفر بازرس الزامی است. لازم به ذکر است که بازرسین نباید از میان اعضا انتخاب شوند.
2. حداقل سرمایه برای تشکیل شرکت فناوری اطلاعات یک میلیون ریال‎ می‎‎‎باشد.
3. پروسه زمانی برای ثبت شرکت فناوری اطلاعات ۲۰ روز کاری‎ است.
4. برای تشکیل شرکت، ۳۵ درصد سرمایه شرکت باید نقدا پرداخت گردد.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت فناوری اطلاعات

1. ارائه شناسنامه و کارت ملی به همراه کپی برابر اصل
2. ارائه اصل گواهی عدم سوء سابقه
3. ارائه اقرارنامه به همراه امضا مدیر شرکت
4. در صورت مجوزی بودن موضوع شرکت، ارائه مجوز الزامی است
5. چنانچه رویه اداری از طریق نماینده قانونی انجام‎ می‎‎‎شود، ارائه وکالتنامه محضری الزامی‎ می‎‎‎باشد.
6. ارائه شرکتنامه، اساسنامه و سایر مدارک مربوط به تشکیل شرکت فناوری اطلاعات

رویه اداری ثبت شرکت فناوری اطلاعات

1. متقاضی باید به اداره مربوطه مراجعه، تمامی مدارک مذکور را ارائه دهد و پس مشخص شدن میزان هزینه حق الثبت توسط حسابدار، مبالغ مورد نیز را پرداخت نماید. هزینه‎ها‎‎ی تعیین شده در بانک ملی پرداخت و رسید آن را به قسمت حسابداری تحویل دهد.
2. متقاضی باید نام‎ها‎‎یی که برای شرکت برگزیده است را ضمیمه پرونده نماید. کارشناس مربوطه پس از وصل این مدارک آنها را مورد بررسی قرار‎ می‎‎‎دهد و چنانچه مدارک را کامل شده ببیند و هیچگونه نقصی را در آنها مشاهده نکند، مستندات و مدارک را برای مشخص شدن نام شرکت به قسمت تعیین نام ارجاع‎ می‎‎‎دهد.
3. کارشناس مربوط پس از جستجو در سیستم، نام‎ها‎‎ی درخواستی متقاضی را بررسی‎ و طبق اولویت‎ها‎‎ی تعیین شده توسط متقاضی، یکی از نام‎ها‎‎ را برای او مشخص‎ می‎‎‎کند.
4. در این قسمت کارشناس پرونده نیز مشخص‎ می‎‎‎شود و محتویات پرونده از طریق کامپیوتر برای کارشناس تاسیس، ارسال‎ می‎‎‎شود.
5. -کارشناس تاسیس مدارک متقاضی را با توجه به نوع آن مورد بررسی‎ می‎‎‎کند تا موارد منع قانونی نداشته باشد. علاوه بر این وی تمامی محتویات پرونده را نیز در داخل سیستم چک‎ می‎‎‎نماید تا در فعالیت شرکت و محتویات اشتباهات تایپی وجود نداشته باشد و در صورت مشاهده، ایرادات به متقاضی اعلام‎ می‎‎‎شود تا در اسرع وقت آنها را رفع نماید.
6. در صورتی که کارشناسان اداره ثبت هیچگونه ایرادی در پرونده مشاهده نکنند، متقاضی را به اتاق رئیس اداره برای گرفتن امضاء، هدایت‎ می‎‎‎کنند.
7. پس از تایید و امضای رئیس اداره، مدارک از طریق سیستم برای کارشناسی عودت‎ می‎‎‎شود که وی نیز یک نسخه از مدارک را با مهر اداره برای درج در آگهی شرکت در روزنامه کثیر الانتشار، به متقاضی ارائه‎ می‎‎‎دهد. نسخه دیگری از مدارک نیز در پرونده متقاضی قرار داده‎ می‎‎‎شود.
8. نهایتا شماره ثبت و مشخصات شرکت ثبت و ضبط‎ می‎‎‎گردد و پس از آگهی تاسیس در دبیرخانه مهر و شماره‎ می‎‎‎شود که پس از طی این مراحل، شرکت ثبت شده محسوب‎ می‎‎‎شود.

شما می توانید مدارک لازم را به وکلای حقوقی درساثبت تحویل دهید تا آنها به نمایندگی از شما عزیزان کارهای مربوطه را انجام داده و در کمترین زمان ممکن منتظر نتیجه باشید.